财务管理：如何做好费用分析？

费用分析应该怎么做？首先必须明确老板看财务人员做出的费用分析的目的，是需要了解钱是怎么花出去的，花在哪些方面，是否必要，带来了哪些效益，还能不能有所调整……等，明确了老板的意图，了解费用分析最终的目的是在了解一笔费用是否还有管理空间，那就容易多了。下面一起来看看。

一、通常的财务分析是怎么做的

1. 发生在什么时候：月末结报表之后做的分析，报告给领导。老板不看财务分析，一般是看不懂或者是用不上；财务通常是不能对一些环境的变化做出分析的。

2. 财务通常是没有脱离报表进行的分析，针对报表进行同比环比，或者是对比标准，然后会简单的得出一个结论；

3. 或者是通过结构进行对比，比如说，差旅费占销售的比例进行同比环比，这样的对比其实不太容易得出什么结论；

4. 趋势分析，联系几个月，差旅费的发展趋势，其实现在的企业很难通过趋势看出来企业真实存在的问题；

5. 以上都是纯财务分析，就是财务记录的项目和成本中心，说明结果性情况，无法说明原因，无法说明问题在哪；

6. 费用纯财务分析的作用提示非常粗糙的结果性信息，由于记账质量的问题，导致作用进一步受限；

7. 主要问题：与业务脱离、与粗略和管理方案脱离、不能引起管理思考和管理行动。

二、费用分析的目的

1. 案例：销售部差旅费分析结果

比预算高出10%，比去年同期高15%，与上月持平；好一些的财务，会问一下销售部，可能做出这样的备注：本月开发新客户，出差较多。

报告阅读者看了报告会有什么想法？

销售负责人，比财务还了解费用是怎么花出去的。

老板是很想知道费用高的原因，但是财务的报告往往分析不了，老板可能会有哪些疑问呢？应该花这么多吗？所以的出差都是必须的吗？即使所有的出差都是必须的，能不能少花点？还有没有别的更节约的费用，或者更高效的方法。可能还会有更多的疑问。

2. 费用分析的目的

回答管理者的疑问

寻找费用发生的规律

发现可能的管理空间

引起管理思考或行动
三、结合业务的分析

1. 哪些情况会出差

不能在局限于财务数字，以市场销售部门为例，比如：拜访老客户、拜访新客户（去老客户的有多少钱、新客户多少钱）、参加会议研讨行业交流、出去做活动、做促销、销售自己的团队活动、代理商经销商会议、这些情况分别在差旅费中占比是什么样的，与以往各月的比较对比。

2. 是否有业务规律

不同客户的拜访次数是否有规律，新客户通常拜访次数都比较多；不同业务量的差旅次数是否有规律；不同客户反馈问题的次数；不同业务人员的差旅规律；不同客户的差旅次数等等。

3. 差旅安排是否合理

重大活动、旅游地能不能差旅避让（广交会、深交会等）；早订票；住宿签约。

4. 是否符合策略

订票是不是统一管理或者外包；再看差旅结果是否符合当初制定的需求；常出差地签约住宿；业务分工调整。

四、分析要求和拓展路线

1. 分析要求，要有充分的了解，构建思考问题的思路，建立分析的模型，收集数据，得出有参考价值的结论。

2. 难点在哪里，数据散落的非常厉害。

3. 将费用分类，无论从管理上还是记账上，从类别到单项进行分析。

4. 收集数据，把握数据来源。

5.职业问题应对，如果想对公司有价值，在职业上有进步，那么就应该在管理上突破自己，进行细致的管理。

在线交谈：

咨询热线：400-168-8684

更多关于会计培训课程，学习资讯，课程优惠，课程开班，学校地址等学校信息，请进入仁和会计官方网站详细了解