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发布时间:2022-02-24 09:35:14
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展示年终汇报要精心设计,大概可以分为三大步骤。

第一步:明确目标——来年想要什么。

明确自己的目标,用一句话把工作汇报的目标写出来,这是做报告前准备的第一步。

事事有始有终,工作汇报更是如此。假如一定要做工作报告,不妨问问自己:“这次年终工作报告我想达到什么目标?”

人与人之间的目标也不一样。有的只是想要达到“至少不要使领导反感”的目标,有的人是希望年底能拿到年终奖,也有人希望下一年能出外学习,还有人抱着“希望明年能升职”的目标。



清楚目标有两个好处,一是能让领导清楚地看到你的期望,不会出现工作结束时就后悔有些话没说(这一点在生活中经常有);二是当你的目标确定后,你下一步准备的重点就会和目标不期而遇。即便你在过去一年里做了不少工作,但是只要你发现领导不关心这些事情,你自然就会忽略这一部分。

第二步:明确目标-年终汇报主要给谁汇报?

请问小李,上一年的工作向谁报告?有哪些形式的报告?难道只是要写汇报材料,还是要做PPT并清楚地说明?

他说,一月十日是星期天,公司专门安排各部门经理述职,总经理、副总经理都到公司去给经理打分,晚上管理层聚餐,老板要就这一年的工作发言。看得出,这个报告非常重要,对管理者来说是一种考验。

若仅需准备汇报稿,且只向直接主管报告,这种工作汇报最简单。由于能够有足够的时间写作,也不用发表演说,当事人完全不会公开表示意见,无需接受直接或间接上级的质询。但是像小李这样的向管理层汇报,有一定的难度。

好与坏,都是一种评价,既有建立在一定的标准基础上的客观评价,又有别人给人的印象。以KPI为基础的客观性评价可自我批评,但来自感觉的主观评价最好不是自我。

这是出于两个原因。第一,一个人不能老是说自己好,你的好靠别人说。这道理适用于你,也适用于其它部门。二是由于汇报时间有限,所以要着重叙述事实。

每个人都应该记住:一篇文章的好与坏,不仅和文采有关,还和评估者的角度有关。同是一篇好文章,有些老师直接给了满分,但也有老师表示不同意。没有理由,每个人角度都不一样。

对客体进行分析,明确谁听取了自己的工作汇报,还有另外一层含义:想想听自己汇报的人当前所关心的问题,结合这点来谈今后的工作计划。当然,这样做会让你觉得一个报告的人非常务实,而且一点也不虚。

第三步:梳理重点——找出三条呈现业绩的方法。

近十年来我为移动、联通、国网、碧桂园等数百家企业讲过当众讲话的课程。

这堂课的知识点不多,但有趣的是,当我回访受训企业问学员“你对你印象最深的知识点是什么”时,有一半的学员表示:「经过训练之后觉得说得比以前少多了,时间有限,一般就1-3点。

训练中有这样的力量。其影响显而易见,原因很简单。人人忙,人人只顾自己,你说一大堆只展示自己表现的东西,自然没人关心。假如您能够以对方的身份,说一些相互关联甚至有益的信息,自然也会记住。

辛苦了一年,完成了这么多的工作,是如何汇报的?方法很简单,首先列出你认为的所有重点工作,然后根据贡献程度、对组织的贡献程度、对上级的关心程度、对数据的支持度三个主要因素进行评价,确定最重要的三个因素。